第１条（名称）
本会は日野稲門会と称する。

第２条（組織）
本会は早稲田大学校友にして、日野市に在住もしくは勤務先を有する者をもって組織する。

第３条（目的）
本会の目的は､会員相互の親睦をはかり､あわせて地方文化の向上に寄与することとする。

第４条（事務所）
本会の事務所は日野市内に設ける。

第５条（役員）
本会に次の役員を置く。
会長　１名
副会長　若干名
幹事　若干名（うち1名事務局）
会計　１名

第６条（役員の任期）
役員の任期は２年とし､再任を妨げない。

第７条（役員の選出）
１．会長および副会長は総会において選出する。
２．幹事および会計は会長が選任する。

第８条（職務）
１．会長は本会を代表し､会務を総理する。
２．副会長は会長を補佐し､会長に事故ある時は､その会務を代行する。
３．会計は本会の会計を掌る。
４．幹事は会の運営にあたる。

第９条（名誉会長、顧問、相談役）
本会に、名誉会長、顧問および相談役を置くことができる。
名誉会長、顧問および相談役は役員会の推薦により会長が委嘱する。

第１０条（部制）
本会の業務を遂行するため、担当の部を置くことができる。

第１１条（総会）
１．定期総会は毎年１回開催する。
２．会長が必要と認めたときは、役員会の議を経て臨時総会を開催することができる。
３．総会は本会の最高機関であって､本会の主要事項を決定する。

第１２条（役員会）
役員会は正副会長､会計および幹事をもって構成し、必要に応じて会長が召集し本会の運営に関する重要事項を審議する。

第１３条（会計）
１．本会の経費は、会費、寄付金､その他の収入をもって､これに充当する。
２．本会の会計年度は､毎年４月１日より翌年３月３１日までとする。

第１４条（会費）
本会の会費は次のとおりとする。
１．通常会費　年額３０００円
２．臨時会費　必要に応じ徴収する。

第１５条（委任）
本会に定めるもののほか必要な事項は､役員会において定める。

第１６条（会則の変更）
本会則は総会において、その出席者の３分２以上の同意を得なければ改廃することは出来ない。

付則
この会則昭和５４年６月３日から施行する。
第９条を一部改定し、平成１８年６月２５日から施行する。
第１４条第１号の規定は、平成２７年４月１日から施行する。

平成２６年６月１５日一部改訂

　　　　　　　日野稲門会 個人情報の取り扱いと保護について（個人情報保護方針）

　日野稲門会（以下、「当会」という）は、当会が取得し取扱う会員の個人情報の保護が重要な責務であることを認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを遵守します。

１．当会が取得する個人情報について
　当会が取得する会員の個人情報は以下のとおりです。
　氏名・住所・電話番号・卒業年・卒業学部・好きな事、趣味・メールアドレス

２．個人情報の利用目的について
　ご提供いただいた情報は機密扱いとし、会員の管理、会報等の送付および会員名簿の発行・送付、各種の行事案内を含む当会の運営に役立てる目的のみに使用します。

３．個人情報をご提供いただく場合について
　当会で個人情報をご提供いただくのは、以下の場合となります。
　�@ 早稲田大学校友会からの情報；学部、卒年、住所など早稲田大学より提供いただく場合。
　�A 本人からの情報；当会事務局からの依頼により会員や早稲田大学卒業生から事務局へご連絡いただく場合
　�B 代理人からの情報；会員の家族や早稲田大学同窓生から間接的に事務局へご連絡いただく場合

４．個人情報の管理について
　当会では、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩または再提供（「６．個人情報の第三者への情報提供について」に記載する場合を除きます）などの無いように、適切な管理を実施いたします。また、個人情報の処理や管理を外部に委託することは致しません。

５．個人情報の開示・訂正・利用停止について
　会員本人が自己の個人情報について、開示、訂正及び利用停止を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、会員本人からの請求であることを確認の上、速やかに対応します。

６．個人情報の第三者への情報提供について（原則として第三者には提供いたしません）
　当会では、会員本人の同意を得た場合以外は、当会員以外の第三者に提供を行いません。ただし、警察や裁判所等の公的機関から法律に基づく手続において照会を受けた場合、会員の行為によって当会規約等に反し、当会の権利や財産等を保護するため必要と認められる場合、及び人命・身体・財産等に対する緊急の必要性がある場合は除きます。

７．個人情報管理責任者の配置について
　個人情報を取り扱う責任者を置き、適切な管理を行います。

８．お問い合わせ
　当会の個人情報保護方針に関する、ご意見、ご質問、苦情の申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口にご連絡ください。
　日野稲門会 事務局
　事務局長；宮本 誠二
　住所：〒191-0011 東京都日野市日野本町5-13-2
　携帯：省略　メール：hinotomonkaijimukyoku474●gmail.com

９．法令等の遵守・個人情報保護基本方針の改定
　当会では、日本国における法令等に従った個人情報の管理、利用を行います。当会では、日本国における法令等の変更に合わせるため、個人情報の保護をより確かなものとするため、またはその他の理由により、個人情報保護基本方針を改定させていただくことがございますので、定期的に個人情報保護基本方針のご確認をしていただきますようお願いいたします。

１０．制定日・改定日
　制定日：2021年10月3日
　改定日： 年 月 日
　早稲田大学校友会 日野稲門会

日野稲門会ホームページにおける、会員活動の周知について
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2014/05/06
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ホームページ担当幹事　石川　宏

検討の背景
　日野稲門会の会員から、当会のホームページを活用したいとの、要望がありました。

基本的な方針
　ホームページを活用することは、当会会員の利便に資すので、積極的に対応することといたしたい。ただし、今後も同様の要望があると思われ、一部に当会と直接関わりないことは掲載しない方がいい、あるいは会員個々人の活動を、日野稲門会のホームページで紹介していては、際限がないとの意見もあるようですので、つぎのような掲載の基準を設定し、これに基づき運用することとする。

掲載の基準
１．当会の会員が主催もしくは積極的に関与する団体の活動であること
２．非営利 であること
３．近隣で開催され、当会会員が参加しやすいこと
４．本会会則（会員相互の親睦をはかり､あわせて地方文化の向上に寄与することとする ）の趣旨にふさわしい内容であること。